Fecha Límite de Inscripción de Posters Electrónicos: 15 de Agosto

Fecha de anuncio de trabajos aceptados: semana del 5 de Septiembre 2026  

Los autores de los trabajos aceptados deberán inscribirse al tener confirmación de la aceptación de los trabajos.

(LOS TRABAJOS ACEPTADOS) Fecha Límite para enviar el Trabajo In Extenso y el Póster ya diseñado al correo svcbmf.trabajos@gmail.com con copia a asevent.ca@gmail.com:  Verdana

Posterior de esta fecha si los autores no están inscritos será retirado el póster del temario de aceptados o el tema libre del calendario de temas .

SIN PRÓRROGA

INFORMACIÓN GENERAL

1. Idioma resumen: Español.

2. Fecha para la inscripción de póster: hasta el 15 de Agosto de 2026. Para dicha fecha, todos los autores deben estar inscritos en el Congreso; de lo contrario, el trabajo quedará automáticamente rechazado.

3. Fecha límite para enviar trabajo in extenso y póster: 10 de Septiembre de 2026.  En caso de no enviarlo para esa fecha, no podrá presentarse durante el evento.

4. Al inscribir un trabajo, los autores (1 autor y 5 coautores) aceptan respetar las fechas y normas de arbitraje, así como las decisiones de la comisión de arbitraje del trabajo científico, las cuales son irrevocables.

5. Los pósters diseñados deberán ser enviados a la dirección de correo svcbmf.trabajos@gmail.com con copia a asevent.ca@gmail.com utilizando el formato indicado por la comisión.

6. Podrán ser inscritos trabajos originales de investigación, reportes de casos, trabajos de extensión y revisión bibliográfica.

7. El resumen no debe exceder 250 palabras y el documento debe ser escrito en Microsoft Word usando letra Arial, tamaño 12, interlineado sencillo y hoja de carta.

• Formato de resumen para investigación:  Introducción, objetivo, metodología, resultados, conclusión, palabras clave
  
• Formato de resumen para casos clínicos:  Introducción, objetivo, caso clínico, conclusión, palabras clave
  

8. Si un trabajo no puede ser presentado en el evento, debe retirarse y notificarse por escrito a la comisión de arbitraje hasta el 15 de junio de 2026. La no presentación de un trabajo aceptado acarreará sanciones a todos los autores, impidiendo la presentación de trabajos en el siguiente congreso.

9. No podrán inscribirse trabajos previamente publicados o presentados en eventos científicos previos a la fecha del congreso. Si durante la presentación se prueba que la data ha sido publicada o presentada previamente, se sancionarán los autores, impidiendo la presentación de cualquier trabajo en el próximo congreso.

10. Serán ACEPTADOS para su presentación los trabajos que se ajusten plenamente al presente reglamento, llenen adecuadamente la informacion de registro de trabajo y lo envíen oportunamente al correo mencionado.

11. Cada autor solamente puede enviar tres (3) trabajo para presentación póster como autor principal y 4 como con autor . El autor principal ha de ser el que presente el trabajo de forma presencial.

12. Los temas libres tendrán una duración de 7 a 10 minutos a ser convenida por el comité científico en función de los inscritos y aceptados en esta categoría

13. Categorías de posters científicos:

1.  Residentes: 1,2 y 3er lugar y la mención Premio Dr. Raúl Garcia Arocha Hijo. Nota si la cantidad de poster de residentes así lo permite esta categoría podrá ser dividida en: Residentes casos Clínicos y Residentes Investigación, cada una con premios de 1ro a 3er lugar, manteniendo un solo premio Dr. Raúl Garcia Arocha Hijo

a.  Quienes pueden participar en esta categoría: residentes de postgrados de cirugía bucal o bucomaxilofacial de postgrados avalados por la Sociedad Venezolana de Cirugía Buco-Maxilofacial(Cx Bucal :  LUZ, UCV y UJAP. Cx Buco Maxilo: HUC, HCM, Hospital Militar, HGO, UC, CHET, Domingo Luciani, Prince Lara, HAPL-UC),  ALACIBU y o IAOMS.

2.     Profesionales y otras especialidades: 1,2, 3er lugar:

a.  Dependiendo del flujo de posters en esta categoría podrán dividirse en dos: Profesionales de Cirugía y Otras especialidades, manteniendo los lugares de 1ro a 3ro para cada una.

b.   Serán elegibles a participar en esta categoría: miembros solventes de la sociedad que no hayan incurrido en faltas, profesionales y residentes de las otras especialidades odontológicas (Clínica Estomatológica, Prótesis, Estética, Implantología, Endodoncia, Periodoncia, Odontopediatría).

 14. Categorías de Trabajos Libres:

1. Residentes: 1,2 y 3er lugar y la mención Premio Dr. Alberto Lander. Nota si la cantidad de trabajos libres de residentes así lo permite esta categoría podrá ser dividida en: Residentes casos Clínicos y Residentes Investigación, cada una con premios de 1ro a 3er lugar, manteniendo un solo premio Dr. Alberto Lander

a) Quienes pueden participar en esta categoría: residentes de postgrados de cirugía bucal o bucomaxilofacial de postgrados avalados por la Sociedad Venezolana de Cirugía Buco-Maxilofacial, ALACIBU y o IAOMS.

2. Profesionales y otras especialidades: 1,2, 3er lugar: Dependiendo del flujo de posters en esta categoría podrán dividirse en dos: Profesionales de Cirugía y Otras especialidades, manteniendo los lugares de 1ro a 3ro para cada una.

a)   Serán elegibles a participar en esta categoría: miembros solventes de la sociedad que no hayan incurrido en faltas, profesionales y residentes de las otras especialidades odontológicas (Clínica Estomatológica, Prótesis, Estética, Implantología, Endodoncia, Periodoncia, Odontopediatría).

3. La evaluación del trabajo es el principal criterio para la aceptación o rechazo de una solicitud de presentación oral/póster.

15. Modelo de poster recomendado basado en parámetros IAOMS, ALACIBU: 

16. Criterios de evaluación de los resúmenes: con base al sistema del congreso los resúmenes, son transformados en textos anónimos (sin nombre o institución) y será calificado el contenido en base a las indicaciones del punto: 7

17. En caso que el trabajo sea inscrito en una categoría inadecuada será trasladado a la categoría indicada por el comité científico. 

18. El comité científico se reserva la posibilidad de pedir cambio de condición de presentación:  de tema libre a poster.

19. Antes de que se acepte su trabajo podrá solicitar una carta a la comisión científica para trámites institucionales, explicando que su trabajo se encuentra bajo revisión para su posible presentación en este congreso.

20. En caso de los temas libres no se permitirá realizar cambios de equipo de cómputo, entre cada exposición científica y los encargados de la proyección, deberán disponer de las presentaciones, para agilizar el tiempo entre cada participante.

21. Tenga en cuenta la ortografía, gramática y estilo adecuados a una publicación científica.

22. Deberá enviar en la fecha indicada el trabajo in extenso y el poster ya diseñado al Correo electrónico: svcbmf.trabajos@gmail.com c/c asevent.ca@gmail.com.   El trabajo sólo podrá enviarse a través de esta vía. *Le recomendamos que prepare en un documento de texto su trabajo para luego pegarlo en el lugar correspondiente en el momento del envío.

23. El trabajo debe de ser original e inédito; que no haya sido presentado en ningún otro evento científico.

24. Todo lo previsto en estas bases será resuelto por los integrantes de la comisión científica.

25. La inscripción de los trabajos  libres y/o ePosters se hará únicamente utilizando el formato de inscripción de Inscripción en Línea. No se aceptarán resúmenes de trabajos enviados por otros medios.  

26. El Sistema le enviará automáticamente un aviso de RECEPCIÓN de su resumen, sin que ellos signifique la aprobación por parte del Comité Científico.  Una vez que el Comité evalúe la totalidad de los trabajos recibidos, se enviará una notificación al correo electrónico registrado en señal de ACEPTACIÓN.  Asimismo, la lista completa de los trabajos aceptados podrá ser visualizada en éste portal.

ESTRUCTURA DEL del resumen de póster o trabajo libre (Investigación):

• Autor/a
  
• Se aceptará sólo 1 autor principal y 6 coautores como máximo por trabajo (vea especificaciones en el siguiente punto).
  
• Todos los autores deberán estar de acuerdo con el contenido del trabajo.
  
• Los autores  ( al menos 3 ) deberán estar inscritos al congreso para recibir constancia de su participación, sin excepciones.
  
• No habrá defensa  con jurado, el jurado evaluará durante el evento .
  
• Título: No debe exceder las 15 palabras. El título del trabajo debe guardar relación con el trabajo.
  
• Introducción:  “¿Qué se conoce del tema y qué falta?” En una o dos frases.
  
• Objetivos:  «Qué se busca lograr con el trabajo?”  Plantee brevemente la hipótesis de trabajo o el objetivo general perseguido en el estudio.  Se redacta en tiempo presente.
  
• Material y métodos:  «¿Cómo se hizo?” En forma concisa describa: tipo de estudio, contexto, población y muestra, variables dependientes/independiente, instrumentos usados, análisis de datos de be ser acorde al tipo de variable utilizada/método, etc.  Usar frases breves, sin entrar en detalle de cada uno de los puntos.  Se redacta en tiempo pasado.
  
• Resultados:  «¿Qué se encontró?”  Se presentan los principales hallazgos que respondan la pregunta formulada en términos y/o datos numéricos de magnitud y que sirven la base de las conclusiones que presentarán.  Se redacta en tiempo pasado.  
  
• Conclusión: “¿Qué importancia tienen estos hallazgos?”  Resumir en una frase la importancia de sus resultados y sus posibles aplicaciones.  Las conclusiones deben estar avaladas por los resultados.  Las conclusiones no deben ser repeticiones de los resultados y guardarán relación con el objetivo.  Se redacta en tiempo presente.
  

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ESTRUCTURA DEL del resumen de póster o trabajo libre (Caso Clínico):

• Autor/a
  
• Se aceptará sólo 1 autor principal y 6 coautores como máximo por trabajo (vea especificaciones en el siguiente punto).
  
• Todos los autores deberán estar de acuerdo con el contenido del trabajo.
  
• Los autores (al menos 3) deberán estar inscritos al congreso para recibir constancia de su participación, sin excepciones.
  
• No habrá defensa con jurado, el jurado evaluará durante el evento.
  
• Título: No debe exceder las 15 palabras. El título del trabajo debe guardar relación con el trabajo.
  
• Introducción: “¿Qué se conoce del tema y qué falta?” En una o dos frases.
  
• Objetivos: «Qué se busca lograr con el trabajo?”  Plantee brevemente la hipótesis de trabajo o el objetivo general perseguido en el estudio.  Se redacta en tiempo presente.
  
• Caso Clínico:  En caso de presentar un caso clínico puede unificar metodología y resultados colocando el título de relato de caso, abordar datos diagnósticos, plan de tratamiento, resolución y seguimiento del caso, dar énfasis a la novedad presentada.
  
• Conclusión: “¿Qué importancia tienen estos hallazgos?”  Resumir en una frase la importancia de sus resultados y sus posibles aplicaciones.  Las conclusiones deben estar avaladas por los resultados.  Las conclusiones no deben ser repeticiones de los resultados y guardarán relación con el objetivo.  Se redacta en tiempo presente.